Sprostowanie z 19 września 2026 r. Wpis dotyczy obowiązku prowadzenia ksiąg w 2025 roku. Poprawiliśmy kwotę progu i oddzieliliśmy prowadzenie ksiąg od sporządzania oraz badania sprawozdania finansowego.
Jaki próg obowiązywał dla ksiąg w 2025 roku?
Dolny limit przychodów za 2024 rok zobowiązujący do prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2025 roku wynosił 2 500 000 euro, czyli 10 711 500 zł. Do przeliczenia zastosowano kurs 4,2846 zł za euro z 1 października 2024 r. Podwyższenie progu w 2025 r. było obowiązującą zmianą, a nie dopiero planem. Aktualne limity Ministerstwo Finansów publikuje w zestawieniu stawek i limitów.
Próg odnosi się do podmiotów, dla których ustawa uzależnia obowiązek prowadzenia ksiąg od przychodów. Trzeba zatem najpierw ustalić formę prawną i właściwy sposób liczenia przychodów. Nie jest to ogólne zwolnienie z pełnej księgowości dla każdej firmy poniżej wskazanej kwoty.
Dlaczego forma prawna ma znaczenie?
Spółka z o.o. prowadzi księgi rachunkowe niezależnie od tego progu. Inaczej ocenia się m.in. osobę fizyczną prowadzącą działalność lub spółkę jawną osób fizycznych. Zakres podmiotowy wynika z art. 2 ustawy o rachunkowości; zastosowanie progu do spółki jawnej osób fizycznych omawia także interpretacja opublikowana w bazie Ministerstwa Finansów. Jej rozstrzygnięcie dotyczy opisanego w niej stanu faktycznego.
Księgi, sprawozdanie i badanie to odrębne obowiązki
Prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego i jego badanie przez biegłego rewidenta nie są tym samym. Warunków badania nie wolno stosować jako ogólnego testu tego, czy trzeba sporządzić sprawozdanie. Brak obowiązku badania nie oznacza automatycznie braku obowiązku sporządzenia sprawozdania.
Obowiązek badania należy ocenić osobno według art. 64 ustawy o rachunkowości, uwzględniając rodzaj jednostki, właściwy rok i mające zastosowanie przepisy. Nie należy mieszać progów odnoszących się do różnych lat. Rozróżnienie sporządzania sprawozdania i jego badania pokazują również urzędowe objaśnienia obowiązków sprawozdawczych.
Co przygotować do sprawdzenia obowiązków?
Przygotuj formę prawną firmy, daty roku obrotowego, dane o przychodach i informację o dotychczasowym sposobie prowadzenia ewidencji. Do oceny badania sprawozdania potrzebne mogą być również dane o aktywach i zatrudnieniu. Dla kolejnego roku sprawdź właściwy limit oraz kurs, zamiast przenosić kwotę z 2025 roku.
Potrzebujesz obsługi pełnych ksiąg? Zobacz zakres księgowości dla spółek lub umów rozmowę o swojej firmie.
