Aktualizacja redakcyjna: 19 września 2026 r. Poprawiliśmy sposób liczenia dodatku nocnego i rozróżnienie umowy o pracę, zlecenia oraz dzieła. Stawki poniżej dotyczą 2026 roku.

Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie pracownika zatrudnionego na pełny etat wynosi 4806 zł brutto miesięcznie. Minimalna stawka godzinowa dla określonych umów zlecenia i umów o świadczenie usług wynosi 31,40 zł brutto. To dwa różne mechanizmy — stawka 31,40 zł nie jest podstawą obliczania dodatku nocnego pracownika.

Jakie minimum obowiązuje na etacie?

Przy pełnym etacie punktem odniesienia jest 4806 zł brutto za miesiąc. Przy części etatu kwotę ustala się proporcjonalnie: dla połowy etatu jest to 2403 zł, a dla trzech czwartych — 3604,50 zł brutto.

Minimalne wynagrodzenie może obejmować więcej niż samą płacę zasadniczą. Nie każdy dodatek można jednak wliczyć do minimum. Wyłączone są m.in. wynagrodzenie za nadgodziny, dodatek za pracę w nocy oraz dodatek stażowy. Pełną listę przedstawia Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Zlecenie i dzieło — czego dotyczy 31,40 zł?

Minimalna stawka godzinowa ma zastosowanie do objętych ustawą umów zlecenia i umów o świadczenie usług. Trzeba uwzględnić ustawowy zakres i wyjątki oraz ustalić sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub usług. Umowa o dzieło nie jest objęta tą minimalną stawką godzinową. Wyjaśnia to urzędowy informator o minimalnej stawce godzinowej.

Jak obliczyć dodatek za pracę w nocy?

Za godzinę pracy w porze nocnej pracownikowi przysługuje dodatek wynoszący 20% stawki godzinowej obliczonej z miesięcznego minimalnego wynagrodzenia. Najpierw dzielimy 4806 zł przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu, a następnie wynik mnożymy przez 20%.

Wzór na 2026 rok: 4806 zł ÷ wymiar godzin pracy w miesiącu × 20%. Przykładowo przy wymiarze 160 godzin wynik wynosi 6,01 zł za godzinę nocną po zaokrągleniu do groszy. Przy innym wymiarze godzin wynik będzie inny. Nie należy liczyć 20% od 31,40 zł ani stosować jednej kwoty dodatku przez cały rok. Podstawę i sposób obliczenia opisuje Państwowa Inspekcja Pracy.

Ile pracownik otrzyma na rękę i ile zapłaci firma?

Kwota brutto nie jest ani wypłatą netto, ani pełnym kosztem zatrudnienia. Wypłata zależy m.in. od rozliczenia podatku, kosztów uzyskania przychodu, ulg, PPK i innych potrąceń. Koszt firmy obejmuje także finansowane przez nią składki. Dlatego do kalkulacji potrzebne są dane konkretnego pracownika i płatnika, a nie jedna uniwersalna kwota.

Co sprawdzić w firmie?

  • Porównaj wynagrodzenia pracowników z minimum właściwym dla ich wymiaru etatu.
  • Oddziel składniki zaliczane do minimum od dodatków rozliczanych ponad tę kwotę.
  • Przekaż do rozliczenia liczbę godzin pracy nocnej, nadgodziny, nieobecności i zmiany warunków zatrudnienia.
  • Sprawdź umowy zlecenia i sposób potwierdzania godzin wykonania usług.

Podstawą stawek jest rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1242. Jeśli chcesz omówić obsługę rozliczeń pracowników, zobacz zakres kadr i płac lub umów rozmowę z zespołem.